はじめてのExcel2021 (BASIC MASTER SERIES 528)
最新のExcel2021に完全対応した図解書です。3倍見やすくなった紙面デザイン、一部の手順解説は、YouTubeで動画として閲覧可能、ビジネスの現場を想定したコラム(時短・便利技・メモ・裏技・注意など)が豊富など、本シリーズ最大のボリュームの344ページを実現!本書だけでExcelのすべてわかります。 ■Microsoft365=対応 ■Windows11&10=対応 ■Mac OS=一部対応 ■Excel2019=一部対応 操作手順の逆引き事典として使える「手順項目索引」も掲載しています。読者の皆様が知りたいところから学べる構成にもなっているほか、新機能だけをまとめた章も設定しているので、パソコン図解書の決定版に相応しいコンテンツが盛り沢山です。 最新のExcel2021に完全対応した図解書。3倍見やすくなった紙面デザイン、一部の手順解説は、YouTubeで動画として閲覧可能、ビジネスの現場を想定したコラムが豊富など、本書だけでExcelのすべてわかる。 0章 Excel2021 の新機能 01 Excel2021とExcelforMicrosoft365の違い 本書で用するExcel Excel 2021のバージョン情報 Excel for Microsoft 365(2021年11月現在)のバージョン情報 本来のバージョン番号とビルド番号 02 Excel2021のこれが新機能 視覚的な更新 共同編集 XLOOLUP 関数 LET 関数 XMATCH 関数 動的な配列を可能にする6つの関数 シートビュー アクセシビリティのチェック 複数のシートを同時に再表示 ストック関数 アプリウィンドウ上中央部に配置された検索ボックス OpenDocument 形式(ODF)1.3 のサポート 03 Excel2021て゛追加された新しい関数 XLOOKU関数 LE関数 XMATC関数 動的な配列を可能にする6つの関数 04 Word/PowerPointとの連携 単純にコピーして貼り付ける リンクオブジェクトとして貼り付ける 1章 Excel2021 の基本操作を学ぼう 05 Excelとは? Word と対照した Excel の特徴 セルは単独計算でもできるマジックボックス 06 Excelの画面構成 Excel の画面構成を詳しく見る 07 Excelのタスクバーとスタートへのピン留め Excel をタスクバーとスタートにピン留めする 08 Excelの起動と終了 Excel を開く Excel を閉じる 09 既存のファイルの開き方 既存のファイルを開く 10 ファイルの保存 名前を付けてファイルを保存する 11 Excelの表示方法 標準ビュー 改ページプレビュー 12 Excelのオプション [Excel のオプション]を開く 2章 表作成の基本を学ぼう 13 表を作成する手順 基本的な要素を入力して表を作る 14 セルの選択 隣接するセルを選択する マウスでセルを選択する セル番地からセルを選択する 複数のセルを選択する 15 表タイトルの入力 表タイトルのスタイルを変更する 表タイトルを太字にする 表タイトルのフォントの色を変更する 表タイトルのフォントサイズを拡大する 表タイトルのフォントを変更する 16 数値や日付の入力 数値を入力する 日付を入力する 17 データの修正 セルに上書きして修正する セルの値の一部を修正する 18 列の幅や行の高さの調整 列の幅を自動調整する 行の高さを自動調整する 19 セルの切り取り/コピーと貼り付け 各書式で入力したセル セルを切り取る セルをコピーする セルを貼り付ける 数式として貼り付ける 数式として数値の書式を保持して貼り付ける 元の書式を保持して貼り付ける 罫線なしで貼り付ける 元の列幅を保持して貼り付ける 行と列を入れ替えて貼り付ける 値として貼り付ける 値として数値の書式を保持して貼り付ける 値として元の書式を保持して貼り付ける 書式設定のみを貼り付ける リンクとして貼り付ける 図として貼り付ける リンクされた図として貼り付ける 書式のコピーと貼り付け 20 行や列の追加/削除 行を挿入する 列を挿入する 行を削除する 列を削除する 21 行または列の非表示/再表示 行を非表示にする 列を非表示にする 非表示の行を再表示する 非表示の列を再表示する 22 セルの挿入と削除 セルを挿入する セルを削除する 23 セルのコメント追加 セルにコメントを追加する セルのコメントを表示する 24 データの検索と置換 データを検索する データを置換する 25 操作を元に戻す・やり直す ワークシートに変更を加える 操作を元に戻す 操作をやり直す 3章 データを素早く、正確に入力しよう 26 入力を効率化する機能を使う オートコレクトを使う オートコレクトを修正するオートコレクトを削除する 解除すると逆に便利なオートコンプリート 27 セルのコピーはドラッグ操作でやる フィルハンドルでコピーする フィルハンドルをダブルリックする 28 日付や曜日の連続データの自動入力 オートフィルを使って連続データを入力する 連続データをせずコピーする場合 29 支店名や商品名を自動入力する 連続データにマイルールを登録しておく 元々あったデータを使ってリストを作成する 30 入力方法をパターン化して自動入力するには フラッシュフィルを使って氏名を1つのセルに入力する 31入力時のルールを決めておくと便利 入力規則を使って入力を制限する 入力規則を解除する 入力規則のメッセージをオリジナルにする 32 ドロップダウンリストを作ってデータを素早く入力するには 入力規則のリストを使って、データを素早く正確に入力する 元々あるリストを、ドロップダウンリストにする ドロップダウンリストを追加する 33 複数データをコピーしておくと便利 クリップボードを使う 4章 自動計算と関数の基本を学ぼう 34 計算式の基本 &を使って複数のセルを1つにする 35 他のセルのテ゛ータを参照し表示させる =(イコール)を使って指定したセルを別のセルに表示させる 数式バーに直打ちて゛計算式を入力してみる 36 四則演算の計算式 足し算をやってみる 引き算をやってみる 掛け算をやってみる 割り算をやってみる 四則演算が混じった式をやってみる 37 計算式がエラーになる場合 # VALUE! を修正する # VALUE! を修正してみよう REF! を修正する 38 計算式のコピー 計算式を普通にコピーする 計算式を普通にコヒ゜ーしてエラーが出る場合には 39 計算式のコピーでエラーになる理由 絶対参照を使ってみる 複合参照を使ってみる 40 関数の基本 関数を検索してみる 41合計の表示 必ず覚えておきたい基本の関数「SUM」を使ってみる 42 平均の表示 AVERAGE 関数を使って平均を出す RANK 関数で順位をつける 43 氏名にフリガナを振る PHONETIC 関数を使ってみる フリガナを修正する 44 数値の四捨五入 ROUND 関数を使って四捨五入する 45 指定した条件に合うデータの判定 IF 関数を使って条件によって別の結果を表示させる 46 商品番号に対応する商品名や価格の表示 【新機能】XLOOKUP 関数を使ってみる 5章 表のデザインを学ぼう 47 書式の基本 セルの書式設定の表示方法 48 テーマを使ってカラフルにしてみよう テーマを選ぶ テーマを選ぶ時の注意点とその対処方法 配色だけを変更する フォントだけを変更する 49 文字やセルに飾りを表示させる セルに色を付ける 文字の色を変える 文字を太字にする 文字のフォントを変更する 好きな色で染める センスのいい見やすい表はどう配色したらいいか 50 文字配置の整え方 表に合わせて、中央寄せをする 右寄せをしてみる 51セルを結合してまとめる セルを結合してまとめてみる セルの結合を解除してみる 52 表に罫線を引く方法 表に罫線を引く(ボタン編) 罫線を引く(ダイアログ編) 罫線を消す 消しゴムを使って罫線の一部分だけを消す 53 表示形式の基本 「表示形式」を表示する 表示形式の種類 54 桁区切りカンマのつけ方 カンマで桁を区切る 表示形式を使って、より細かな桁区切り設定をする 55 日付の表示方法を変更する 簡単一発「西暦〇年〇月〇日」に表示を変更する 日付を元号で表示するよう変更する さらに曜日も自動で表示させる 56 書式だけコピーして使う 書式をコピーして別の表を簡単に装飾する 書式や関数をコピーしたくない場合の値の貼り付け方法 貼り付けには他にもさまざまな種類がある 6章 わかりやすいExcelデータの作り方 57 データを区別する機能 条件付き書式とスパークラインを知る 58 セルの内容で自動的に書式を設定させる セルに設定したい条件と書式を設定する 59 指定した文字を含むデータを自動で目立たせる 強調したい文字を含むデータに条件付き書式を設定する 60 指定した期間の日付を自動で目立たせる 指定した期間の日付を強調させる 61一定以上の値を自動で目立たせる 指定の値より大きいセルの書式を変更する 62 数値の大きさを表すバーの表示 データバーを表示させる 63 数値の大きさによって自動で色分けする カラースケールを表示させる 64 数値の大きさによってアイコンを付ける アイコンセットを表示させる 65 条件付き書式の設定の解除 条件付き書式を解除する 66 数値を棒の長さや折れ線て゛表現させる スパークラインを使う 7章 データをグラフにする基本操作 67 Excelで作れるグラフについて データがグラフの要素になることを理解する 68 基本的なグラフ データの入っているシートにグラフを挿入する 69 グラフの修正 グラフを見やすいように修正する 70 棒グラフの作成 棒グラフを作り整える 71 折れ線グラフの作成 折れ線グラフを作り整える 72 円グラフの作成 円グラフを作り整える 8章 簡単なデータの整理と表示方法 73 リストを作ってデータを整理させる 必ず他と被らないキーとなる列を作る できれば氏名は苗字と名前で分ける 横に長いデータよりも縦に長いデータのほうが見やすい 必ず作ろう!備考欄! テーブルとして書式設定してみる テーブルの解除方法も知っておく 74 カンマ区切りのテキストファイルの開き方 カンマ区切りのテキストファイルを開く 75 項目名が常に見えるように画面を固定させる ウインドウ枠を固定する ウインドウ枠の固定を解除する 76 画面を分割して先頭と末尾を表示 画面の分割方法を覚える 画面の分割を元に戻す方法を覚える 77 必要ない行を隠して集計列のみ表示させる グループ化して、必要な列だけ表示する グループ化を解除する 78 データの並び替え データを降順昇順で並び替える 並び替えの優先順位を指定する 並び替えの優先順位を入れ替える ユーザー設定のリストを使用する レベルの削除をする 79 条件が一致するデータだけを表示する フィルターを設定する データを絞り込む フィルターの設定を解除する 特定の文字を持つデータを抽出する 色がついたセルを含む行を表示する フィルターの解除 9章 データを集計して活用する 80 データを集計するさまざまな機能 テーブルとは? ピボットテーブルとは? ピボットグラフとは? 81表のテーブルへの変換 セル範囲をテーブルに変換する 82 テーブルのデータ並び替え・抽出 データを並ひ゛替える データを抽出する 83 テーブルの表示方法の変更 テーブルスタイルを見直す 84 テーブルのデータの集計 テーブルに集計行を追加する 85 ピボットテーブルの作成 ピボットテーブルを作成する 86 ピボットテーブルの集計方法の変更 フィールドを追加する フィールドピボットテーブルの入れ替え 87 ピボットテーブルの集計期間の設定 タイムラインを追加するには 88 ピボットグラフの作成 ピボットグラフを作成する 10章 Excelブックとワークシートを使いこなす方法 89 ブックとシートの基本 ブックとワークシートの関係 ブックは Excel 標準のファイル形式 ブックは複数のシートを格納できる かつてはワークシートとグラフシート 90 シートの追加と削除 シートを追加する シートを削除する 91 シート名や見出しの色の変更 シート名を変更する シートの見出しの色を変更する 92シートの移動とコピー シートを移動する シートをコピーする 93 シートの非表示と再表示 シートを非表示にする 非表示のシートを再表示する 94 複数のシートの並列表示 複数のシートを並べて表示する 95 複数のシートをまとめて編集 複数のシートの同じ番地のセルをまとめて編集する 96 複数のブックの切り替え ブックのアクティブウィンドウを切り替える 97 複数のブックの並列表示 複数のブックを並へ゛て表示する 98 ブックのパスワード保護 ブックをパスワード保護する パスワード保護されたブックを開く パスワード保護を解除する 11章 表やグラフを印刷する 99 印刷前にやっておくべき設定の基本 出力の考え方 印刷プレビューを表示する 改ページプレビューを表示する ページレイアウトビューを表示する 出力イメージを把握する 100 印刷の向きと用紙のサイズ 印刷の向きを変更する 用紙サイズを変更する 101 余白の調整 余白を変更する 余白をユーザー設定する 102ヘッダーとフッターの設定 ヘッダー/ フッターを設定する 103 改ページ位置の調整 改ページ位置を変更する 104 表のタイトル行/列を全ページに印刷 タイトル行 / 列を設定する 105 シートを1ページに印刷 シートを1ページに印刷する 106 印刷範囲の設定 印刷範囲を設定する 印刷範囲の設定をクリアする 107 グラフの印刷 グラフのみの印刷をする 12章 自分が使いやすいようにカスタマイズ 108 クイックアクセスツールバーをカスタマイズ クイックアクセスバーを表示する 109 リボンの表示をカスタマイズ. リボンの表示をカスタマイズする 110 Excelに追加できるオブジェクト ファイルをリンクオブジェクトとして挿入する 111 ブックの読み取り専用設定 ブックを読み取り専用にする