誰でもできる! Office365導入ガイド
Office 365の導入支援を行うネクストセット社が、そのノウハウをまとめた書籍です。大手企業であればSIerに導入作業を委託できますが、中小企業ではなかなかその経費を算出しにくいものです。それもあって、同社では、なるべく導入作業は、顧客のIT部門に自ら行ってもらうよう案内しています。本書は、そうした流れを支援するためのガイドとして活用できます。 1)ユーザーが参考になる機能説明部分、2)IT部門の管理者が参考になる導入時のノウハウ部分、3)IT部門や経営者が参考になるOffice 365導入の成功事例紹介―という3つのパートから構成されています。 はじめに 第1部 日々の業務でOffice 365を使いこなす Chapter 1 Office 365とは 1-1 Office 365とクラウドサービスの概要 1-2 Office 365のサービスとプラン 1-3 Officeデスクトップとの高度な連携 Chapter 2 Office 365のセットアップ 2-1 Office 365へのサインイン 2-2 Office 365の基本設定 2-3 Officeデスクトップのセットアップ Chapter 3 メール 3-1 メールの概要と基本操作 3-2 Outlook Web Appを開いてメールを読む 3-3 メールを送信する 3-4 テキストメールを送信する 3-5 ファイルを添付する 3-6 迷惑メールを処理する 3-7 スレッド表示の切り替えを行う 3-8 フラグと分類を使う 3-9 メールを印刷する 3-10 自動応答を設定する 3-11 受信トレイのルールを設定する 3-12 Outlookデスクトップをセットアップする 3-13 他のメールソフトを利用する Chapter 4 予定表とタスク 4-1 予定表を表示・設定する 4-2 予定を作成する 4-3 予定表を作成する 4-4 予定表を共有する 4-5 タスクを作成する Chapter 5 連絡先 5-1 連絡先を確認する 5-2 連絡先を作成・編集・削除する 5-3 連絡先リストを作成する 5-4 グループで共同作業する Chapter 6 ニュースフィード 6-1 プロファイルを作成する 6-2 ニュースフィードに投稿する 6-3 ニュースフィードの記事を読む 6-4 メンションやタグを使用する 6-5 ブログに投稿する 6-6 ブログを通知する Chapter 7 OneDrive for Business 7-1 OneDrive for Businessを開く 7-2 アイテムを作成する 7-3 アイテムを削除する・復活させる 7-4 アイテムを移動またはコピーする 7-5 アイテムの名前を変更する 7-6 ファイルをアップロード・ダウンロードする 7-7 ファイルを開く 7-8 アイテムを共有する 7-9 複数ユーザーでファイルを同時編集する 7-10 クライアントソフトをセットアップする Chapter 8 サイト 8-1 サイトの基本操作 8-2 コンテンツを作成・削除する 8-3 サイトを作成する Chapter 9 Skype for Business 9-1 Skype for Businessをセットアップする 9-2 チャットを行う 9-3 ファイルを送信する 9-4 デスクトップやアプリケーションを共有する 9-5 ビデオ通話または音声通話をする 9-6 オンライン会議を予定する Chapter 10 OneNote 10-1 OneNote Onlineの基本操作 10-2 ページやセクションを作成する 10-3 ノートブックをOneNoteデスクトップで開く Chapter 11 Excel/Word/PowerPointの利用 11-1 Officeデスクトップのサインイン・サインアウト 11-2 OneDrive for Businessに文書を保存する 11-3 OneDrive for Businessの文書を開く 11-4 同じ文書を複数ユーザーで共有する Chapter 12 スマートフォン/タブレット 12-1 Office 365アプリをインストールする 12-2 Outlookをインストールする 12-3 Outlook Web Appをインストールする 第2部 導入・管理編 Chapter 13 Office 365の導入と初期設定 13-1 導入前の準備 13-2 Office 365を導入する 13-3 ドメイン名を取得する 13-4 ドメイン名を設定する 13-5 DNSレコードを設定する Chapter 14 基本設定 14-1 管理センターとダッシュボードを開く 14-2 ライセンスを管理する 14-3 ユーザーを管理する 14-4 共有連絡先を管理する 14-5 会社プロファイルを編集する 14-6 Office 365ナビゲーションバーのテーマを変更する 14-7 セキュリティグループを管理する 14-8 配布グループを作成する Chapter 15 応用設定 15-1 メールフローを設定する 15-2 メールアドレスを追加する 15-3 訴訟ホールドを設定する 15-4 共有メールボックスを設定する 15-5 パスワードの有効期限を変更する 15-6 サイトコレクションを管理する 15-7 稼働状況を確認する 15-8 サポートサービスリクエストを使用する 15-9 OneDrive for Business / SharePoint Onlineの制限 Chapter 16 アドオン 16-1 IDパスワードの統合とセキュリティ機能―ネクストセット・シングルサインオン for Office 365 16-2 社内稟議・回覧を効率的にする機能―ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 16-3 組織的なカレンダー共有機能―ネクストセット・組織カレンダー for Office 365 16-4 高機能で使いやすいアドレス帳機能―ネクストセット・組織アドレス帳 for Office 365 16-5 簡単で高度な文書共有機能―ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365 16-6 国産グループウェア製品のような掲示板/回覧板機能―ネクストセット・掲示板/回覧板 for Office 365 16-7 他のテナントやGoogle Appsとの予定表共有機能―サテライトオフィス・カレンダー外部共有 16-8 いざという時のための安否確認機能―ネクストセット・安否確認 for Office 365 16-9 出退勤管理機能―ネクストセット・タイムカード for Office 365 16-10 行き先予定在席確認機能―ネクストセット・行先予定/ 在席確認/伝言メモ/共有TODO for Office 365 16-11 接続先によるブラウザーの自動切り替え機能―ネクストセット・ブラウザ切替機能 for Office 365 第3部 導入事例 Chapter 17 成功した導入事例 17-1 Office 365で情報共有と情報活用を推進―アルフレッサシステム株式会社 17-2 Office 365の導入で、利便性向上とセキュリティ強化の双方を実現―欧文印刷株式会社 17-3 社内コミュニケーションの活性化と業務効率の改善を狙いにOffice 365を導入―株式会社カーメイト 17-4 中国からのアクセスを重視し、Office 365を導入―株式会社特殊金属エクセル 17-5 現場とのコミュニケーション基盤として定着したOffice 365―株式会社ネクステージ 索引