本書はMicrosoft Teamsの使い方を、インストールから活用方法までの使い方を解説しています。新型コロナ感染拡大の中で、テレワークでのコミュニケーションは必須となりました。特に企業や教育現場では、オンラインでコミュニケーションと共同作業を効率よく行う必要があります。セキュリティーも大切です。Microsoft Teamsは、距離が離れた場所にいる人との間で、ビデオ会議やチャット、情報共有などを行って、スムーズで効率良く共同作業するためのツールです。本書によりTeams の気になる疑問がわかり、作業を効率化できます。

「チームとチャネル、どう使い分ければいい？」「通知がうるさくて仕事の邪魔になる」「ビデオ会議以外の使い道ってあるの？」テレワークの普及と共に、ビジネスコミュニケーションツール「Microsoft Teams」が数多くの企業で導入されました。Teamsは他の人と一緒に利用するツールであるため、使い方に迷いが生じる部分もあります。本書では、Teamsの効率的・実践的な使い方を、Teamsの達人である著者の、現場の利用実態に根ざした視点で解説しました。単なる基本操作ではない、一歩踏み込んだ活用法を身に付けられます。

ビデオ会議もチャットもファイル共有も全部おまかせ！ビジネスの必須ツール「Microsoft Teams」の実践テクニック集 ビデオ会議もチャットもファイル共有も全部おまかせ！ ビジネスの必須ツール「Microsoft Teams」の実践テクニック集 ビデオ会議、チャット、ファイル共有、プレゼン……突然の打ち合わせでも迷わず操作！もう焦らない！大切な相手とのやり取りでもスムーズに！ 好感度アップ！コロナ過における在宅勤務やテレワークの推奨を契機に、インターネットを介したビデオ会議やオンラインミーティングが急速に普及しました。そんな中、ビジネスツールの定番となったのが「Microsoft Teams」（以下、Teams）です。ビデオ会議やビジネスチャットを手軽に実現できることから、多くの企業が活用し始めました。ところが、Teamsを実際に使ってみると「操作方法がわからない」「資料の共有がうまくいかない」「チャネルとチャットの違いは？」など、疑問がどんどん湧いてきます。大事な会議やプレゼンの最中に操作に戸惑い、あたふたした経験は多くの人にあるでしょう。グループチャットに余計なメッセージを“誤爆”して恥をかくような失態も、できるだけ避けたいものです。そんな皆さんの悩みを解決するのが本書の狙いです。Teamsを活用するうえで知っておきたい操作の基本から実用ワザまでを、実践的に解説しています。WordやExcelなどのOfficeアプリが仕事に不可欠であるように、もはやTeamsもビジネスパーソンの必携ツールになりました。自由に外出・面会できるようになった現在も、Teamsを使うことによる業務効率化の恩恵は計り知れません。その活用スキルを本書でぜひ身につけてください。●ビジネスコミュニケーションの必須ツール「Microsoft Teams」の即効テクを網羅！●読みながらのパソコン操作が快適な★ガバっと180度開く特別製本★ 第1章 活用の基礎知識 第2章 チームとチャネル 第3章 ビデオ会議 第4章 投稿とチャット 第5章 その他の便利機能

Microsoft Teamsの強みは、「オンライン会議」「ビジネスチャット」はもちろんのこと、 「データの保管・共同編集」や「タスク管理」まで、 チームのシゴトに必要なすべてが詰まっているところにあります。 「あのオンライン会議の記録が見つからない」「チャットならすぐに済む話なのに」といったムダも、 Teamsを使いこなせばあっという間に解消することができます。 そこで本書では、講師歴30年のMicrosoft認定トレーナーが、 Teamsで日々のシゴトを快適にするためのノウハウをご紹介。 初版刊行時（2021年4月）からさらに進化した、 Teamsの最新機能・UIに対応し、 解説・画面キャプチャを大幅に刷新しました。 Teamsの機能を最大限生かすために必要な、 「ビジネススキル」まで掘り下げて解説しているので、 どんな働き方でも活用できる確かな「実践知」が身につきます！ はじめに ■第1章　ニューノーマル時代の「働き方」と「仕事術」 Teamsで新しい働き方をはじめるための準備 Teamsのコンセプトを理解する 「時間を圧縮する」で時間を生み出す技術 「複数のコトを同時に実行」で時間を生み出す技術 「場所と時間の壁を超える」で時間を生み出す技術 ■第2章　チャットのキホン チャットコミュニケーションの特性を理解する 「ステータスメッセージ」と「プレゼンス」で状況を共有する 「ちょっと、いい？」を実現する「プライベートチャット」 「チーム」と「チャネル」の使い分けが効率化の鍵！ チームの会話を見える化する「チャネル」の投稿 「ちょっと集まって！」を実現する「グループチャット」 ファイルや画面の共有でやりとりをスムーズにする Teams内の情報をすばやく検索する ■第3章　会議のキホン 「時間」と「場所」の調整から「目的」と「効率」で選ぶ時代へ いつでも、どこからでもTeams会議を開く 「会議に参加する」から「会議を退出する」まで 会議の「視覚情報」をカスタマイズする 会議中の「チャット」と「手を挙げる」でリアクション 「画面の共有」を使いこなして伝わる会議を実現 次のアクションにつなげる「会議の記録」 ブレークアウトルームでグループディスカッションを実現 ■第4章　オンラインコミュニケーションを円滑にするコツ オンラインコミュニケーションに必要な「スキル」とは？ メールとチャット それぞれの課題と解決方法 「言葉」は言葉以上の意味をもつことを知る 心地よく伝わる文章の書き方を考える 音声コミュニケーション 電話・通話の考え方 ニューノーマル時代の働き方は「会議」を中心に組み立てる オンライン会議の成否はファシリテーターで決まる ■第5章　チームのシゴトを「見える化」する Teamsの「チーム」と「チャネル」の管理 Polls（Forms）で「チーム」と「コジン」の課題を共有する Yammerで組織のヒトとヒトをつなぐ SharePoint Onlineでチームのファイルを管理する Tasks（Planner）でチームのシゴトを管理する ■第6章　ジブンのシゴトを「見える化」する Tasks（To Do）でコジンのシゴトを管理する OneNoteでいつでもどこでも手軽にメモをとる OneDriveでジブンのデータを管理する Vivaインサイトでジブンの働き方を「見える化」する 「やりたいこと」＝「できること」＝「求められていること」 索引

コロナ禍でテレワークやリモートでの会議が一般的になり、ツールとしてMicrosoft社のTeamsを利用する企業や学校が増加しています。本書では、Teamsの導入から基本的なメッセージのやり取り、管理者向けのチャネル設定、ビデオ会議やモバイルアプリでの利用まで幅広く解説します。ファイル共有による同時作業やMicrosoft 365内外のアプリとの連携などのより実用的な機能も扱っているので、一冊でひととおりの実務に対応できるようになります。 第1章　働き方を変えるMicrosoft Teams Section　01　Microsoft Teamsでできること Section　02　利用に必要なアカウントとデバイス Section　03　用途別に選べるライセンス Section　04　デスクトップ版とブラウザー版の違い Section　05　組織・チーム・チャネルとは 第2章　チームやチャネルへの参加 Section　06　招待メールからチームに参加する Section　07　アカウントを設定する Section　08　デスクトップ版をインストールする Section　09　基本画面を確認する Section　10　プロフィールを編集する Section　11　在席状況を変更する Section　12　チャネルに参加する Section　13　メッセージを送信・返信する Section　14　送信したメッセージを編集する Section　15　メッセージに書式を設定する Section　16　メッセージにファイルを添付する Section　17　自動起動を切り替える 第3章　ビデオ会議への参加 Section　18　ビデオ会議でできること Section　19　ビデオ会議に参加する Section　20　組織外のメンバーとして会議に参加する Section　21　ビデオ会議の基本画面を確認する Section　22　ビデオ会議を録画する Section　23　カメラやマイクのオン・オフを切り替える Section　24　ビデオ会議中にチャットをする Section　25　パソコンの画面を共有する Section　26　共有できるホワイトボードを利用する Section　27　アイコンを利用して意思表示をする 第4章　メッセージやチャットの多様な機能 Section　28　特定のメンバーにメッセージを送信する Section　29　メンバーにビデオ通話を発信する Section　30　メッセージを検索する Section　31　メッセージを保存する Section　32　アナウンスを送信する Section　33　1対1でチャットをする Section　34　グループでチャットをする Section　35　チャットをポップアップ画面で表示する Section　36　未読メッセージを確認する 第5章　組織やチームメンバーの管理 Section　37　組織にメンバーを追加する Section　38　チームを作成する Section　39　チームのメンバーを管理する Section　40　組織のメンバーを削除する Section　41　組織外のメンバーをチームに追加する Section　42　チームのメンバーの役割を変更する Section　43　チャネルを作成する Section　44　チャネルの投稿設定を変更する Section　45　チャネルを非表示または削除する Section　46　チームをアーカイブする 第6章　ビデオ会議をもっと使いこなす Section　47　会議を開催する Section　48　会議を予約する Section　49　組織外のメンバーを会議に招待する Section　50　組織外のメンバーの会議参加を承認する Section　51　開催中の会議の出欠を確認する Section　52　参加者のマイクをミュートに切り替える Section　53　会議中の背景を変更する Section　54　会議を録画する Section　55　録画した会議を視聴する Section　56　会議の議事録を作成する Section　57　権限を変更する Section　58　会議画面の表示を切り替える 第7章　アプリとタブの活用 Section　59　連携可能なアプリやツール Section　60　会議の予定をGoogleカレンダーで共有する Section　61　タブにファイルを直接アップロードする Section　62　Teams上でOfficeファイルを編集する Section　63　SharePointを外部のメンバーに共有する Section　64　OneNoteでノートブックを共有する Section　65　外部のクラウドストレージサービスを追加する Section　66　Zoomとオンライン会議を使い分ける Section　67　Slackからオンライン会議を設定する Section　68　その他のおすすめアプリやツール Section　69　連携しているアプリを管理する 第8章　モバイルアプリの利用 Section　70　アプリをインストールする Section　71　基本画面を確認する Section　72　メッセージを送信する Section　73　ファイルをアップロードする Section　74　チャットをする Section　75　チャットから通話を開始する Section　76　会議に参加する Section　77　会議を予約する Section　78　会議を開始する Section　79　通知設定を変更する Section　80　在席状況を変更する 第9章　知っておきたい便利機能 Section　81　タブを活用してWebサイトにアクセスする Section　82　使用しているデバイスを確認する Section　83　通知設定を変更する Section　84　ショートカットキーやコマンドですばやく操作する Section　85　プライバシーやセキュリティを確認する Section　86　教育機関向けMicrosoft Teamsを利用する